Notes邮箱本地副本同步问题

用户Notes客户端设置本地副本方式同步邮件，本地副本 高级设置“删除的部分“ 勾选，目的：本地副本增量保存server上的邮件，Server删除邮件，本地并不删除邮件。功能正常。
但是一段时间后，有部分用户会将本地的数据（这些数据在server上已经删除了）推送到server上，造成用户的邮箱超限，用户限额警告，易用性很差。

本地副本 复制设置 基本 设置为：将文档发送到服务器（勾选） 从服务器接收文档（勾选） 我理解此两项设置不是影响上述问题的原因，否则大批量用户都会应为此原因，出现server端数据库偶发性超限问题。

以上问题还请各位大牛帮忙给些调整建议，是否IBM有一些建议调整server端的数据库设置还是其他方法。