關於ECL問題

小弟剛做DOMINO NOTES兩三個月，懵懵懂懂上線了一個系統，但是出現一個問題，就是別人登錄時，經常彈出ECL警示框，經理為此還找過我談話，問我怎麼搞得。我上網查了一些資料只能告訴他，多來幾次就可以了，不會再彈了。後來我結合上網的資料，自己想了一個笨方法，我可以看到別人的Domino賬號，於是經常沒事就用那些主管賬號登錄，把使用者安全性里加上我的名字，然後全部勾選。不過其他的人的我就顧不得了。果然好久都沒人投訴問題。不過前幾天警示框又出現了，並且大規模出現，好多人找我反應。可是，我沒有改動任何程序，沒有做出什麼變更。我用他們的賬號再次進入他們的domino notes 里，發現我以前加入的名字，沒有了。幾乎所有人的都沒有了。

請問各位這是怎麼一回事，怎麼做才能一勞永逸？