关于批量创建服务器邮箱副本

DOMINO 8.5.3部分用户使用NOTES CLIENT,部分使用INOTES
现在希望统一给所有用户创建邮箱副本，用来存放历史邮件在额外存储上。方便用户查询的同时释放邮箱容量。
用户邮箱只保留3天邮件。
这个怎么实现？

我尝试了下，在服务器上创建本地副本或者归档，只能1个用户1个用户去设置，而且只能存放在DOMINO目录下，没办法放到存储上。工作量太大。
使用归档策略，1是没设置过，2是目录也只能选择DOMINO目录。

想请教各位大神，这个问题怎么解？
本人菜鸟，最好能有详细步骤或配图。
万分感谢！