【首发】IBM Notes Social Edition 9.0 版本的新功能及最佳实践

作者介绍：

张立博，目前工作于IBM中国研发中心GSSC，主要负责IBM Notes/Domino 以及IBM Mobile Connect 的GVT和TVT项目。
李丽，目前工作于IBM中国研发中心GSSC，参与IBM Notes/Domino 以及IBM Mobile Connect 的GVT和TVT。

IBM Notes 是一个强大的工具

IBM Notes Social Edition 9.0 是IBM Notes的最新版本。Notes 是一个强大的支持在多个操作系统上运行的工具，包括Microsoft Windows操作系统，苹果操作系统，Linux操作系统。无论是发送和接收邮件，安排会议，浏览网页，还是使用基于Notes开发的应用程序办公，你都会体验到Notes的强大功能。

本文主要介绍了IBM Notes Social Edition 9.0版本的新功能，针对新用户的技巧提示，以及普通用户使用Notes的最佳实践。

IBM Notes Social Edition 9.0 的新功能

快速查找邮件新功能

在IBM Notes Social Edition 9.0版本中，打开Notes的邮件主界面，任一视图中开始输入任意字符，或者按Ctrl + F键，Notes会自动弹出一个查找对话框，用户可方便地通过输入收/发件人关键字来查找相应的邮件。见图1.1。

图1.1 使用收/发件人为关键字快速查找邮件

  

在查找对话框的查找范围列表，你可以选择根据收/发件人、主题、日期或者任何列查询。图1.２是一个通过主题关键字查找邮件的方法。

图1.2 使用主题关键字快速查找邮件

在Notes的邮件主界面中，选择右上角的显示下拉菜单，选择按日期分组，按照日期对邮件进行分类，方便邮件的查找。

图1.3 按照日期对邮件进行分类

新版本的几项默认设置及其配置方法

在Notes主界面中，选择文件 -> 首选项 -> 窗口和主题，用户可以选择体验Notes具有全新的外观的IBM 社交主题，这个主题是IBM Notes Social Edition 9.0版本的默认主题。用户也可以选择针对视力不佳的用户的操作系统主题、Notes 8主题或者操作系统主题。见图2.1。

图2.1 更改主题

在Notes主界面中，邮件视图的日期是默认简化显示的：

1. 当天收发的邮件日期默认省略，只显示时间。
2. 昨天收发的邮件月份默认省略，只显示昨天和时间。
3. 本年收发的邮件年份默认省略，是显示月日和时间。
如果要更改缺省设置，选择查看 -> 定制此视图(V)…，在定制视图对话框内，选择日期行，选择使用简略日期，点击确定按钮之后，刷新定制好的视图，见图2.2。

图2.2 邮件试图显示简化的日期

Notes现在可以自动处理所有的会议更新，保持会议状态为最新。如果需要更改缺省设置，在Notes主界面中，选择文件 -> 首选项 -> 日历和待办事宜 -> 显示 -> 视图，进行设置。见图2.3。

图2.3 自定义会议设置

在Notes主界面，打开按钮的右侧，可以设置显示快捷方式，选择查看 -> 显示快捷方式按钮。可以选择邮件、日历、联系人、主页、工作空间、发现和缩略图。见图2.4。选择显示快捷方式按钮列表里的所有选项，见图2.5。
图2.4 设置快捷方式

图2.5 快捷方式显示位置

答复或转发消息后，Notes 会默认自动关闭消息选项卡，如果需要更改缺省设置，方法是选择Notes主菜单的文件 -> 首选项 -> 邮件 –> 基本选项卡，选择或者清空答复/转发时自动关闭原始电子邮件选项框。见图2.6所示。

图2.6 自动关闭消息选项卡

在新邮件到达后，Notes会默认在屏幕右下角看到非干扰的滑入式提醒，如果要更改缺省设置，选择文件 -> 首选项 -> 邮件 -> 发送和接收，选择或者清空在任务栏上显示图标的选项框。见图2.7。在这个设置界面，还可以设置是否加密消息，接收邮件的时间间隔，接收到新邮件时是否播放声音等。

图2.7 设置新邮件提醒

更加智能的工作方式

IBM Notes Social Edition 9.0版本的工作方式更加智能。
· 在已发送视图中执行回复全部操作时，Notes会自动删除收件人栏中的当前发件人的姓名和邮箱地址。
· 用户编译一个新建的会议的同时，打开检查日历…对话框，此时用户可以保持此对话框在顶部，并与Notes其它部分交互。
· 现在无论邮件是在编辑状态还是阅读状态，邮件内容里面的Web链接都可以打开。在编辑状态下，按Ctrl键的同时单击Web链接可以将其打开。
· 新建一个日历项，例如一个会议邀请，选择指定颜色…按钮，即可在首选项弹出框内编辑日历项目的颜色分类。见图3.1。
· 在邮件主菜单，从右上角的搜索工具栏，单击下拉菜单，选择所有邮件和归档作为搜索范围。见图3.2。
· 点击主菜单的查看 -> 搜索此视图，在显示结果下拉菜单项内，选择搜索结果的排列顺序。
· 选择性粘贴的快捷键是Ctrl+Alt+V，粘贴为纯文本的快捷键是Ctrl+Shift+V。

图3.1 日历颜色编码

图3.2 选择搜索范围

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