Lotus Notes疑难杂症全攻略：自动释放空间的数据库文件

Lotus Notes邮件系统因其安全性高、保密性强而被众多企业选用为办公自动化的平台。

以下是笔者在多年的管理与维护工作中积累的一些疑难问题的解决办法，以供同行参考。不断增大的用户邮箱在邮件系统的使用过程中，系统管理员会发现随着用户邮箱中发信量和收信量的不断增加，用户的邮箱会变得越来越大。如果不采取措施加以控制的话，将会造成服务器磁盘空间全部占尽，系统不能正常运行的情况。为此，可以对用户邮箱进行限制，设定邮箱限额和警告阀值，如图1所示。

这样，当用户的邮箱容量达到了设定的警告阀值时，用户在进入系统时会收到一个“Can note allocate database object”的提示，这表明用户邮箱已经达到了警告值，邮箱的空间快用完了。此时，用户仍可以进入邮箱处理信件，但只能发送不带附件的信件，不能再接收其他用户发送来的信件，需要将收件箱和发件箱中的信件清除后才能继续接收信件。