数据长期存储保存费用与便捷性如何平衡？

规划后，谁出钱，谁说了算。最好有费用核算机制，不一定真的按使用收费。
提前定义好标准，按共识的标准投入和实施，比如最多支持多少并发用户，这种情况下响应延迟多少

设备越多，对IT的维护来说越复杂。长期时，部分产品可能不再更新的可能性就越多。
降低设备的复杂度，可以降低维护的工作量及风险。

对于数据的长期保存带来的时效、成本方面的平衡，可以根据具体的要求来做冷热数据分层转储设计。对于存在高频调取需求、或者存在短期内有较大可能读取的数据（比如：1个月内的备份数据），存放在在线或者近线存储上（比如NAS），以提供较高的性能。对于低频访问需求的数据，以及需要异地保存的数据，可以考虑进行离线转储，放到类似于磁带或者光盘介质上。