OA研讨会议题：在OA系统使用中碰到的问题

赵小龙 : 公司碰在OA系统使用中碰到的问题，1、如何利用好OA系统，调用大家的积极性，将OA平台 建设成供企业员工交流沟通的平台；2、如何将OA系统中工作流转化为有用的信息，为以后的工作提供便利；3、与其它业务系统的接口问题；4、OA系统在工作中的管理（怎么样保证数据的安全和OA的运行稳定）

赵小龙: 嗯。确实这不是代码所能够解决的问题，要员工分享自己的本领是要靠激励，要员工的付出有相应或者更丰厚的回报。请分享一下大家的经验，我们现在能想到的就只是跟金钱相关的挂钩（但是企业又不想拿出资金来做推行）。

林靖升: 让员工主动分享知识，这不是OA技术的问题，而是企业管理制度的问题。如果知识成为一种被垄断的资源，你让人家把自己看家的本领分享出来这是不可能的！在制度上利用敏捷开发的理念，提倡代码复用是个好方法。以前在一个建筑设计公司做的不错的，他们的分类，标准、还有文档的管控都做的不错，总之一句话功夫在OA之外啦。  

陈胜: IBM 3年前提出过专家系统这样的概念，主要是围绕专家知识这点展开一个企业交流网，但是在实际应用中，公司不容易编织这样的网络，人员规模，流动性，公司政策异动对这个都易产生致命的冲击。
赵小龙: 公司想在OA系统上增加知识中心，但是知识中心功能易写，没有有效的方法来吸引员工主动分享。不知道其它同行单位有没有做类似的项目，采用了哪些激励措施，求指教。


朱伟杰: 我觉得OA跟企业、政府的制度是绑定的，也就是说使用oa的积极性是由相应的制度规定的。oa与其他系统的接口技术上可以用webservice，smtp 等，应用上可以理解为与短信，印章，数字签名等整合。数据安全主要分为网络保障，数据备份（热备和周期备份），oa运行主要还是要靠技术保障的。