请教如何在Lotus服务器上设置实现用户自动归档

如题

我的邮箱用户都是些老爷,让他们学习实在太难!给他们打电话通知删除邮件,人家理都不理.
但服务器硬盘爆满后,却总是埋怨我们管理.老板让我们自己去帮人家归档，上千号人....这活太累了

如何在Lotus服务器上设置实现用户自动归档,（设置归档到本地D盘）解决用户怕麻烦的问题，也解决了我们自己的困难
大家都省心了

谢谢高手赐教