IBM iNotes 脱机功能及应用实践

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资料简介:
IBM® iNotes™做为基于 Web 浏览器访问 Domino 邮件数据库的应用程序,提供了基于 Domino Off-Line Service(DOLS)的脱机访问功能。本文主要介绍什么是 IBM iNotes 脱机功能,以及 IBM iNotes 脱机功能安装、配置中的注意事项,同时给出具体实例以帮助用户更好地理解和使用 IBM iNotes 脱机功能。

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IBM iNotes 脱机功能简介

什么是 IBM iNotes 脱机功能

所谓脱机,即用户在未连接到网络时,仍能继续访问应用程序,并执行大多数联机任务。IBM iNotes 做为基于 Web 浏览器访问 Domino 邮件数据库的应用程序,提供了基于 Domino Off-Line Service 的脱机功能,为用户在离线状态下访问邮件数据库提供了很好的用户体验。

在脱机状态下,用户通过访问本地的邮件数据库副本对邮件,日历,联系人等进行相关操作。例如收发邮件,创建日历项,创建联系人。用户在脱机状态下对本地副本所做的任何操作,在再次联机时,会通过本地的同步管理器与 Domino 服务器上的邮件数据库进行同步。同步时,会发送用户在脱机状态下编写并排队等待的邮件,在服务器端的邮件数据库中收到的邮件也会同步到本地副本中。

IBM iNotes 脱机功能原理简介

Domino Off-Line Service(DOLS)来实现脱机访问功能。当用户首次访问脱机模式时,IBM iNotes 会先在浏览器上安装 DOLS 插件,并下载一组 DOLS 文件集到客户机,这些文件集用来安装 Domino Sync Manager 以及 IBM iNotes 运行所需的文件。待 DOLS 文件集下载完毕,即会自动安装 Domino Sync Manager,并在本地创建该用户的邮件数据库副本。

当用户启动 Domino Sync Manager,可以看到之前同步到本地的邮件数据库副本,然后单击‘Open Offline’,本地的 Web 服务器就会启动本地浏览器,并通过 nHTTP 连接与本地邮件数据库副本通信,用户只需要输入用户名和密码即可通过 iNotes 脱机模式看到本地邮件数据库副本中的内容。

当用户在脱机模式下对本地邮件数据库副本做了任何操作,比如发送邮件,删除邮件,创建日历,联系人等,Domino Sync Manager 会启动 Sync 服务,通过 nRPC 连接,将脱机过程中的操作同步到服务器端的邮件数据库。图 1 示意了 IBM iNotes 脱机工作的基本原理。

图 1. iNotes 脱机工作原理示意图

2014-06-17
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wuchencxmwuchencxm软件开发工程师铁一院2015-01-20
没用
不错的东东,学习了,感谢分享!
oreillyoreilly软件开发工程师oreilly2014-06-17
没用
[b]IBM iNotes 脱机功能的卸载[/b] Windows 上 2 种卸载方式 卸载 IBM iNotes 需要用户注销并关闭浏览器。确保完成此步骤。否则,必须手动除去保留在浏览器高速缓存中的临时文件。卸载可以从应用程序列表中卸载,也可以从添加/删除程序列表中卸载,卸载方法与一般的应用程序相同,这里不再赘述。 Linux 上的卸载方法 直接删除/usr/local/mozilla/components/npdolctlm.xpt,/usr/local/mozilla/plugins/libnpdolctlm.so,/home/notes/inotes 目录下所有的文件以及/usr/tmp 目录下所有的文件。 结束语 在本文中,我们向大家介绍了 IBM iNotes 脱机功能的基本原理,以及脱机功能的配置和使用,希望能对读者有所帮助。 作者: 李 玮, 高级软件工程师, IBM 石 玉洁, 软件工程师, IBM 李 秀华, 软件工程师, IBM 原文地址:[url]http://www.ibm.com/developerworks/cn/lotus/ls-cn-inotes-offline/index.html[/url]
oreillyoreilly软件开发工程师oreilly2014-06-17
没用
[b]IBM iNotes 脱机功能用户端的配置及实践[/b] 如果 Tom 没有定制,公司员工(包括 John)首选页中的脱机功能的默认设置选项如图 11,但全部选项为非勾选状态,且同步时间为 90 天。这些配置首选项应用于脱机预定,并在 iNotes 普通用户(如 John)安装脱机预定时生效,那么这些脱机功能的首选项起到哪些作用呢: 同步后压缩邮件,选择此选项可使脱机邮件文件在与联机邮件文件同步后进行压缩。压缩可以减少本地邮件文件所占用的磁盘空间。此选项可能会增加同步脱机预订所需的时间。 同步后更新全文索引,选择此选项可在脱机邮件文件与联机邮件文件同步后更新前者的全文索引(如有)。此选项可能会增加同步脱机预订所需的时间。 在本地加密邮件文件,选择此选项可通过加密邮件文件的本地拷贝以对其进行保护。要点,如果计划脱机工作,确保在安装脱机预订之前启用此首选项。不能在安装预订之后加密邮件文件。 限制同步时的文档附件,选择此选项可在附件总大小超过 100KB 时省略附件。选中此选项可减少本地副本大小。 只同步最近 n 天修改过的文档,选择此选项可仅同步在设置的时间范围内创建或修改的文档。 这些默认的脱机功能设置,用户可以修改,但是需要用户在安装 IBM iNotes 脱机功能前设置好,如果在安装预订后要更改其中任一首选项,必须重新安装预订以使更改生效。 John 在安装预定时使用的是脱机功能默认设置,但是 Tom 根据公司的安全规定以及服务器的性能状况更改了所有用户的脱机功能的默认设置如图 11 所示,此时 John 为了应用 Tom 所做的修改,同时还想应用同步后压缩邮件和同步后更新全文索引功能,John 可以这样做: John 登录其 iNotes 账号,点击右上角 iuser1 ->首选项->脱机; 勾选上同步后压缩邮件选项(即图 11 中的 Compact mail file after sync 选项)和同步后更新全文索引功能选项(即图 11 中的 Update full text index after sync 选项); 保存 John 首选项的修改; 再点击右上角 iuser1 -> 联机 -> 安装预订方式再次安装 IBM iNotes 脱机功能,直至安装完成。 此时 John 启用了所有的脱机功能选项,包括限制同步时的文档附件选项,那在 John 的邮箱,如果邮件带有超过 100K 附件,则邮件在同步时不会同步其附件到本地数据库副本中,所以打开邮件看不到附件,且邮件列表中该邮件的附件图标也变为图 12 所示: [attach]221111[/attach] 图 12. 限制同步文档后附件图标 由于 John 启用了同步后更新全文索引的选项,因此 John 可以立即搜索到刚刚同步到脱机模式下的文档,如下图 13 所示: [attach]11991[/attach] 图 13. 同步后索引更新
oreillyoreilly软件开发工程师oreilly2014-06-17
没用
[b]IBM iNotes 脱机功能 Domino 服务器端的配置及实践[/b] 上述例子中 John 在安装 IBM iNotes 脱机功能时使用的是默认的脱机选项。Domino 服务器配置文档中关于脱机功能的默认配置选项如图 9 所示: [attach]221107[/attach] 图 9. Domino 服务器 iNotes 脱机功能的默认配置 其中第一个选项当修改其默认值,改为 Enabled 时,会增加另外 2 个关于加密的设置选项: 本地数据库副本加密级别,有 3 种级别:Simple,Medium,Strong, 默认值为 Simple. 允许普通用户选择加密级别,默认值为 Enabled. iNotes 管理员可以根据公司的安全规定以及 Domino 服务器的性能等状况的需要,通过修改图 9 中的配置选项,来控制对所有用户生效的默认脱机功能配置信息。 假设 John 公司推荐员工强加密(加密级别 Strong)邮件文件的本地拷贝以对其进行保护, 同时推荐员工只同步 30 天内修改过的文件,并且限制同步时的文档附件来保障 Domino 服务器的高性能运行。 此时 John 公司的 iNotes 管理员 Tom 可以修改 Domino 服务器配置文档中 IBM iNotes 脱机功能的默认配置选项如图 10 所示,重启服务器修改生效。 [attach]11987[/attach] 图 10. Domino 服务器 iNotes 脱机功能修改后的配置 当 Tom 的修改生效后,该公司所有员工(包括 John)首选页里面的默认脱机选项都变为图 11 所示,即公司推荐的强加密选项,限制同步时的文档附件以及只同步 30 天内修改过的文档选项都已经默认勾选上。 [attach]11985[/attach] 图 11. 定制后的员工首选页中脱机功能的默认选项
oreillyoreilly软件开发工程师oreilly2014-06-17
没用
[b]IBM iNotes 脱机功能的使用[/b] 进入脱机模式以及联机模式的方法 安装完成后,安装向导将会在桌面创建 IBM Domino Sync Manager 以及该用户的邮件数据库本地副本的快捷方式。终端用户可以通过以下 3 种方式进入 IBM 脱机功能模式以及联机模式: 直接双击桌面的数据库快捷方式,打开登录界面,输入账号密码进入脱机模式; 双击打开 IBM Domino Sync Manager 控制中心,选择预定的 URL(如图 4 中的 Subscription URL), 再单击打开脱机模式(如图 4 中的 Open Offline)按钮即打开脱机模式的登陆界面,若单击打开联机模式(如图 4 中的 Open Online)按钮即打开联机模式的登录界面。 [attach]221101[/attach] 图 4. IBM Domino Sync Manager 终端用户以 Web 方式登录 iNotes 后,可以通过点击右上角 iNotes User 用户名,选择 脱机 -> 转至脱机进入脱机模式,在脱机模式下,还可以通过点击右上角 iNotes User 用户名,选择 联机 -> 转至联机重新回到联机模式。 [b]使用 IBM iNotes 脱机功能的常见场景[/b] 通过上述篇章的介绍,用户已经知道什么是 IBM iNotes 脱机功能,以及安装和进入 iNotes 脱机模式和联机模式的方法,那么用户通常使用 iNotes 脱机功能的场景是什么样的呢? 如终端用户 John Cena 想下班后在家或旅途继续处理邮件相关事宜,但是家里或旅途中没有网络环境,无法登陆到 iNotes 继续办公,此时 John 可以利用 IBM iNotes 脱机功能最大限度地提高其工作效率,步骤如下: John 在单位或有网络环境下登录 iNotes, 假设其 iNotes 账号为 iuser1, 然后点击右上角 iuser1 -> 联机 -> 安装预订方式安装 IBM iNotes 脱机功能,如果 John 在他的工作机上曾经安装过该功能,则点击右上角 iuser1 -> 联机 ->开始同步; 如果 John 已经安装了 IBM iNotes 脱机功能,John 只需点击右上角 iuser1 ->脱机->开始同步(如图 5 中 Start Subscription) 按钮; 此时 John Cena 可以离开网络环境去下班或出差等; 当 John 想办公时,可以双击桌面上的邮件数据库本地副本的快捷方式打开 IBM iNotes 脱机功能模式登录界面如图 5 所示: [attach]11981[/attach] 图 5. 脱机模式的登录界面示例 John 输入他的 iNotes 账号和密码,进入 IBM iNotes 脱机功能模式如图 6 所示,与联机模式基本一样。 [attach]11979[/attach] 图 6. iNotes 脱机模式工作界面 此时 John 可以继续办公,阅读邮件,处理邮件,发会议邀请,创建联系人等等; 到单位或旅途目的地等有网络环境的地方,John 只需点击右上角 iuser1 ->脱机->开始同步(如图 7 中 Start Subscription) 按钮即发送在脱机模式下编写的邮件,创建的邀请及联系人等,同时邮件服务器端的邮件,邀请等也会同步到本地。 [attach]11977[/attach] 图 7. IBM iNotes 同步 John 如果担心第二天早晨上班忘记同步,John 可以单击图 4 中的 Properties 按钮,在“Schedule”页中制定同步计划如下图 8 所示。 [attach]11975[/attach] 图 8. 制定同步计划
oreillyoreilly软件开发工程师oreilly2014-06-17
没用
[b]IBM iNotes 脱机功能的安装[/b] 在线安装方式 (Windows 平台) 所谓在线安装方式,即终端用户以 web 的方式登录其 iNotes 邮箱,通过点击右上角 iNotes User 用户名 -> 联机 -> 安装预订方式来开始 IBM iNotes 脱机功能的安装,如图 2 所示: 图 2. 启动安装预订 [attach]221091[/attach] IBM iNotes 首先下载并安装 IBM Domino Off-Line Services 插件,下载和安装方法与其他插件的方法类似,这里不再赘述。依赖于浏览器的安全设置,可能在安装过程中需要用户确认同意下载或安装浏览器插件等提示框,请选择同意或允许,然后重新点击右上角 iNotes User 用户名 -> 联机 -> 安装预订来继续 IBM iNotes 脱机功能的安装。 IBM 脱机功能的安装主要是安装 IBM Domino Sync Manager 以及终端用户的邮件数据库本地副本,在安装过程中需要终端用户接受 IBM 脱机功能的相关协议以及指定安装路径,然后开始正式的安装如图 3 所示,直至安装完毕。 [attach]11971[/attach] 图 3. 安装过程状态 在线安装方式 (Linux 平台) Linux 平台上的 IBM 脱机功能的在线安装方式与 Windows 的类似,但是在安装开始前,需要将以下文件夹的最大操作权限赋予某普通用户,如 inotes(如果没有,新创建一个): /home, /home/notes /tmp /var/tmp /usr/tmp /浏览器安装目录及子目录 然后通过 inotes 用户登录到 Linux 客户端,并且启动浏览器登录 iNotes 开始 IBM 脱机功能的在线安装. 预安装方式 此外,IBM iNotes 还提供了一个独立的安装文件 dols.exe,终端用户只需在其客户端双击该文件按照其向导完成安装即可,方法如同安装其它应用程序一样。安装完成后,iNotes User 就可以使用 IBM iNotes 的脱机功能了。
oreillyoreilly软件开发工程师oreilly2014-06-17
没用
[b]IBM iNotes 脱机模式提供的功能[/b] iNotes 在脱机模式下基本可以使用所有在联机模式下使用的功能。用户可以通过 Domino Sync Manager 制定同步计划,比如每天某个时间开始同步,同时也可以指定每隔多久做一次同步,以保证自己的本地邮件副本与服务器端随时保持同步,从而减小脱机访问的差异性。下面的列表列出用户在 iNotes 脱机模式下可以使用的基本功能。 邮件 发送新邮件,回复转发邮件,删除邮件 标记邮件,将邮件移到个人文件夹 创建、删除个人文件夹 管理邮件规则:创建、删除、修改 用户若想在脱机模式下发送加密、签名的邮件,需要在服务器端配置 Directory Category,并在定制本地邮件副本时选择使用 DC 才能实现 日历 发送会议邀请,接受会议邀请,以及其他与会议相关的操作 创建、删除其他类型的日历条目 联系人 创建、删除联系人 给联系人发信 从 CSV 中导入 Outlook 联系人 待办 创建、删除个人或群组待办 接受,标记完成群组待办 记事本 管理记事本:创建、删除、修改 首选项 用户在脱机模式下只能查看首选项,但不能对里面的设置进行修改

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