【高手区第二期报表作品】决策支持系统EIS之库存报表
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资料简介：
第一期报表比赛没有能参加，很是遗憾，所以这一次打死也要加入！哈哈，很好的活动，大家多多交流...
【报表作品】决策支持系统EIS之库存报表
[引言]
也借个烟头的格式来用用，很高兴能和大家分享本人做项目的经验，希望可以一起进步和成长，但由于资料敏感的关系，数字部份将Mask掉，还请见谅！
1、行业背景：
制造行业,公司主要生产光电电子产品，规模2千人以上
2、报表背景：
因公司CEO的要求，需要开发一套决策支持系统EIS，EIS包含PP、MM、SD、PSI、FI、HR等模块，其中PSI即投入、产出、库存模块，
库存管理是PSI中关键的环节，对成本的控制有重要的影响，因此，库存成为CEO关注的焦点也就理所当然了.
此库存报表将有助于确保适当的降低库存风险和改善管理策略，降低库存成本.
2、应用方向：
库存指标分析及库存管理
3、ETL工具：
使用Data Stage ETL 工具
4、数据库：
使用DB2数据库
由于数据异构和资料安全性问题，
需要从各个不同数据库利用Data Stage将资料汇整在资料仓库内，再加以作必要的转换。
权限控制部分除了用到Cognos自身的权限管理模块，还涉及到第三方Portal，以保证对每一个使用者做管理及纪录（限于篇幅，这里将不讨论权限控制）。
报表使用工具：
Cognos Framework Manager 8.3, Cognos Report Studio 8.3
5、报表所要达到的效用：
该报表为库存系列报表，为达到决策支持的目的，库存报表提出了如下要求：
a. 层次要分明，既要显示主要库存指标，又要能看到明细
b. 显示要清晰，图文并茂
c. 颜色预警，对于库龄大于指定值的指标，将以异常颜色显示，或Mail通知相关单位
d. 时间分析功能，既要有当前库存指标状态，又要有指标趋势分析
e. 为方便决策层的计划和控制，报表应可以很快知道实际值与目标值的结果
f. 依使用者使用习惯可输出PDF及excel格式
6、设计思路：
为了使报表做到层次分明，方便决策层分析，本系列报表采用了类似网站的思路，大致将报表分为三层：
a. 库存主报表，这一层相当于网站的主页，主要展现能体现库存现状的总体指标，比如库龄以及对应的库存数量，这也是公司CEO最关心的
b. 库存一级明细报表
c. 库存二级明细报表或粒度报表
以上两层主要展现库存的明细指标，以便在出现库存异常时可以追本溯源.
通过库存主报表（主页）可以一层层Drill Down或Drill Through到子报表或关联报表.
图1：库存主报表
a. 此表显示主要产品的库龄分布情况和相应数量与价值——通过饼图实现，简单且直观
b. 公司CEO比较注重库龄大于90天的库存情况，因此将大于90天的部分展现在前面
c. 采用数量与价值并显的方式，因为CEO除了关心数量，更关心资金的使用效率，关心某部分库存占有了多少资金
d. 使用红/黄/橙/绿四种颜色让使用者可以一眼看出库龄分布情况，并且具有预警作用
e. 图下方辅以表格展示
f. 通过此表可Drill Through 至库存一级明细报表或相关报表，当决策时发现总量指标出现异常时，可以进一步了解详情，以确认究竟哪部分库存出现问题
图2: 库存一级明细报表示例
a. 此表显示不同产品的不同等级的库龄分布情况——Cognos组合图实现
b. 图表左边展示库存数量指标，用柱子表示，右边展示库存价值指标，用折线表示
c. 通过添加文本，此表可以清楚标明该部分库存的责任人和联系方式
d. 通过嵌入JS脚本，图表左上角可以随意显示库存仓位信息
e. 通过Tool tip，可以对图表辅以数据说明
f. 图下方辅以表格展示
g. 通过此表可Drill Down至库存二级明细报表或相关报表，当图表上数据显示异常时，可以进一步了解详情，或直接找到责任人
图3：库存趋势分析报表
a. 此表用于库存趋势分析，展示库存一段时间内的趋势
b. 通过值提示来选择相应时间范围的数据域
图4：库存趋势分析报表（Target）
a. 通常各部分库存都会有一定的期望值或称目标值，此表用于反映一段时间内库存偏离期望值的程度，利用组合图实现
b. 图表绿色部分展示具体某一部分库存的趋势，红色点代表对应库存的期望值
c. 图下方辅以交叉表，展示具体数值
图5：库存趋势分析报表（Cycle Time分析）
a. 库存的Cycle Time，即库存周转一次需要的时间，通常以天为单位，该指标反映了资金的周转效率，因此CEO尤为关注，这里利用Cognos组合图展示
b. 图表蓝色部分展示数量，折线展示Cycle Time的变化趋势
图6：安全库存一览
a. 通常为了保证正常生产，各种物料都会有一定的库存，当库存低于某一值时，就需要立即进货，否则会影响生产，但库存过多会带来额外的库存成本，这里，需进料数量＝安全库存-当前库存
b. 此表通过列表实现，通过值提示来选择数据域
c. 安全库存需要User适时维护，这样可减少报表开发人员的工作量
d. 通过数据项间的运算，轻松得到相应的指标（如需进料数量）
图7：Report Studio 设计参考截图
a. 通过Html控键，指定使用图标及鼠标按下后隐藏或显示相关信息
b. 插入追溯链接，可追溯至相关报表
c. 图表标题插入数据项，可使标题显示动态数据
图8: Framework Manager 设计参考截图
a. 已将敏感表删除,留下基本维表及事实表
b. 此图展示维度和数据表间的关系
7、展望：
作为决策支持系统的一个模块，此库存系列报表确实能给管理带来极大效益，并得到了公司决策层的赞赏和认可，但仍然有待改善，同时也存在不少问题和难点.
目前我们将要做的或需要做的，就是建立或完善各种报表的预警机制，比如，当库存水位达到或接近安全库存时，能给与必要的提醒，同时Mail或短信通知相关责任人；还有就是思考如何将数据维护的工作交由业务部门，以尽量减少报表开发人员的负担，比如Target 和安全库存的维护、物料单价的维护等等，类似问题很多，同时也真诚期望各路高手能给与建议，一起交流探讨！Robot敬上.
【报表作品】决策支持系统EIS之库存报表
[引言]
也借个烟头的格式来用用，很高兴能和大家分享本人做项目的经验，希望可以一起进步和成长，但由于资料敏感的关系，数字部份将Mask掉，还请见谅！
1、行业背景：
制造行业,公司主要生产光电电子产品，规模2千人以上
2、报表背景：
因公司CEO的要求，需要开发一套决策支持系统EIS，EIS包含PP、MM、SD、PSI、FI、HR等模块，其中PSI即投入、产出、库存模块，
库存管理是PSI中关键的环节，对成本的控制有重要的影响，因此，库存成为CEO关注的焦点也就理所当然了.
此库存报表将有助于确保适当的降低库存风险和改善管理策略，降低库存成本.
2、应用方向：
库存指标分析及库存管理
3、ETL工具：
使用Data Stage ETL 工具
4、数据库：
使用DB2数据库
由于数据异构和资料安全性问题，
需要从各个不同数据库利用Data Stage将资料汇整在资料仓库内，再加以作必要的转换。
权限控制部分除了用到Cognos自身的权限管理模块，还涉及到第三方Portal，以保证对每一个使用者做管理及纪录（限于篇幅，这里将不讨论权限控制）。
报表使用工具：
Cognos Framework Manager 8.3, Cognos Report Studio 8.3
5、报表所要达到的效用：
该报表为库存系列报表，为达到决策支持的目的，库存报表提出了如下要求：
a. 层次要分明，既要显示主要库存指标，又要能看到明细
b. 显示要清晰，图文并茂
c. 颜色预警，对于库龄大于指定值的指标，将以异常颜色显示，或Mail通知相关单位
d. 时间分析功能，既要有当前库存指标状态，又要有指标趋势分析
e. 为方便决策层的计划和控制，报表应可以很快知道实际值与目标值的结果
f. 依使用者使用习惯可输出PDF及excel格式
6、设计思路：
为了使报表做到层次分明，方便决策层分析，本系列报表采用了类似网站的思路，大致将报表分为三层：
a. 库存主报表，这一层相当于网站的主页，主要展现能体现库存现状的总体指标，比如库龄以及对应的库存数量，这也是公司CEO最关心的
b. 库存一级明细报表
c. 库存二级明细报表或粒度报表
以上两层主要展现库存的明细指标，以便在出现库存异常时可以追本溯源.
通过库存主报表（主页）可以一层层Drill Down或Drill Through到子报表或关联报表.
图1：库存主报表
a. 此表显示主要产品的库龄分布情况和相应数量与价值——通过饼图实现，简单且直观
b. 公司CEO比较注重库龄大于90天的库存情况，因此将大于90天的部分展现在前面
c. 采用数量与价值并显的方式，因为CEO除了关心数量，更关心资金的使用效率，关心某部分库存占有了多少资金
d. 使用红/黄/橙/绿四种颜色让使用者可以一眼看出库龄分布情况，并且具有预警作用
e. 图下方辅以表格展示
f. 通过此表可Drill Through 至库存一级明细报表或相关报表，当决策时发现总量指标出现异常时，可以进一步了解详情，以确认究竟哪部分库存出现问题
图2: 库存一级明细报表示例
a. 此表显示不同产品的不同等级的库龄分布情况——Cognos组合图实现
b. 图表左边展示库存数量指标，用柱子表示，右边展示库存价值指标，用折线表示
c. 通过添加文本，此表可以清楚标明该部分库存的责任人和联系方式
d. 通过嵌入JS脚本，图表左上角可以随意显示库存仓位信息
e. 通过Tool tip，可以对图表辅以数据说明
f. 图下方辅以表格展示
g. 通过此表可Drill Down至库存二级明细报表或相关报表，当图表上数据显示异常时，可以进一步了解详情，或直接找到责任人
图3：库存趋势分析报表
a. 此表用于库存趋势分析，展示库存一段时间内的趋势
b. 通过值提示来选择相应时间范围的数据域
图4：库存趋势分析报表（Target）
a. 通常各部分库存都会有一定的期望值或称目标值，此表用于反映一段时间内库存偏离期望值的程度，利用组合图实现
b. 图表绿色部分展示具体某一部分库存的趋势，红色点代表对应库存的期望值
c. 图下方辅以交叉表，展示具体数值
图5：库存趋势分析报表（Cycle Time分析）
a. 库存的Cycle Time，即库存周转一次需要的时间，通常以天为单位，该指标反映了资金的周转效率，因此CEO尤为关注，这里利用Cognos组合图展示
b. 图表蓝色部分展示数量，折线展示Cycle Time的变化趋势
图6：安全库存一览
a. 通常为了保证正常生产，各种物料都会有一定的库存，当库存低于某一值时，就需要立即进货，否则会影响生产，但库存过多会带来额外的库存成本，这里，需进料数量＝安全库存-当前库存
b. 此表通过列表实现，通过值提示来选择数据域
c. 安全库存需要User适时维护，这样可减少报表开发人员的工作量
d. 通过数据项间的运算，轻松得到相应的指标（如需进料数量）
图7：Report Studio 设计参考截图
a. 通过Html控键，指定使用图标及鼠标按下后隐藏或显示相关信息
b. 插入追溯链接，可追溯至相关报表
c. 图表标题插入数据项，可使标题显示动态数据
图8: Framework Manager 设计参考截图
a. 已将敏感表删除,留下基本维表及事实表
b. 此图展示维度和数据表间的关系
7、展望：
作为决策支持系统的一个模块，此库存系列报表确实能给管理带来极大效益，并得到了公司决策层的赞赏和认可，但仍然有待改善，同时也存在不少问题和难点.
目前我们将要做的或需要做的，就是建立或完善各种报表的预警机制，比如，当库存水位达到或接近安全库存时，能给与必要的提醒，同时Mail或短信通知相关责任人；还有就是思考如何将数据维护的工作交由业务部门，以尽量减少报表开发人员的负担，比如Target 和安全库存的维护、物料单价的维护等等，类似问题很多，同时也真诚期望各路高手能给与建议，一起交流探讨！Robot敬上.
2010-05-17
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