如何在Domino目录里显示所有用户的internet地址？

问题：

用户想要在Domino目录的某个视图里显示所有用户的Internet地址（即email地址），这样就可以进行打印或输出所有用户的email地址了。如何才能在Domino目录里显示所有用户的internet地址呢？如何才可以把所有用户的internet地址从domino目录里输出呢？

解答：

目前，Internet地址的信息是不包括在Domino目录的标准视图里的，此问题已经被作为提高功能的申请提交给质量中心了（问题好码是SPR# EDDN6CAKQH）。

如果用户具有对Domino 目录设计者以上的权限（例如：管理者或设计者），用户可以在个人视图（People）里加上一列来显示Internet地址，这样所有用户就都可以看得到此列了。如果只是一个普通用户，那么可以创建一个私有视图来显示Internet地址。在相关视图创建好后，用户就可以打印或输出Internet地址了。

注意：在对Domino的数据库做任何改变之前，一定要备份此数据库以及其模板，以防止万一出现问题。如果是修改Domino目录，还请先参看如下文档：

Title: Making modifications to Notes System Templates

Doc #: 7003134

URL: http://www.ibm.com/support/docview.wss?rs=899&uid=swg27003134

下面是具体的操作步骤：

在一个视图里添加Internet 地址列

1. 在Designer（设计者）客户端上，选择并打开需要修改的视图。

a) 如果是要修改Domino目录，那么需要在Domino Designer客户端上打开names.nsf，然后转到“个人”（People）视图。

b) 如果是要创建一个私有视图，那么在Notes客户端上需要选择：创建-视图。请确认是“从以下视图拷贝样式”里，选择的是“个人”。

2. 用右键选择 “邮件服务器”，然后选择“追加新列”以在此视图的最后一列加上Internet地址.

3. 选择新创建的列，双击后打开列属性框。输入此列的标题，如“Internet地址”。

用户可以在列属性框的第2页里设置排序的设置。完成后，关闭此属性框。

4. 在右下面的面板里，选择“域”选项，然后，找到“InteretAddress”. 

5. 保存并关闭此视图。

输出或打印Internet 地址
为了打印此internet地址列表，需要打开“个人”或刚创建的私有视图，选择菜单：文件 – 打印。用户可以选择打印所有记录或是选择的相关记录。

为了输出数据，用户需要打开“个人”或刚创建的私有视图，选择菜单：文件 –引出。可用的输出文件格式包括Comma Separated Value (CSV)，Lotus 1-2-3和其他。


例如，选择“Comma Separated Value”作为输出格式，输入文件名，选择“.csv”的扩展名，然后按“引出”。在CSV Export的窗口里，保持缺省的“所有文档”和“缺省字符集”设置，确定。

用户可以在任何能读此文件格式的应用里打开此CSV文件，例如使用电子表格。

请参考在Lotus Notes 帮助里关于打印和输出的的具体信息。