OA中发送日历邮件

我想在OA中实现发送邮件带添加日历功能，类似Notes中的“日历事件”功能，请问如何实现？例如：我的OA中有“主题、承办者、开始时间、结束时间、内容及要求”，把这些信息发邮件给承办者，同时带个添加到日历中的功能，默认提前0分钟提醒（最好允许设置）。让承办者可以手动把这个内容添加到自己的Notes日历中，方便承办者通过Traveler同步日历事件、提醒。