灾备系统数量多，如何保证RTO基础上，既要做到灾备切换过程可控还要提高沟通效率，需求分析应该如何做？

考虑到场景复杂，灾备系统数量多，在确保RTO基础上，既要做到灾备切换过程可控，满足多种容灾场景，还要提高跨部门沟通效率，因此对平台建设的需求分析如何做？