我们公司现在OA系统使用越来越频繁,并且很多的OA文档的打印件是作为公司财务报账的凭据。目前公司发生一件事,有人利用PS伪造打印件到公司报账,给公司造成了一定损失。我也知道财务人员如果能看到原件就不会造成这种现象,但是实际实施有很多困难,一是权限问题,不是所有的OA文档都会作为财务凭证,财务人员不能随便什么文档都能看,操作上很困难。二是财务人员一天审核的单据很多,让他们每张传票凭证都进系统看原件不现实,请问各位有什么好的办法解决这个问题呢?
简单一点,就是做个查询接口,打印单上面有查询关键字,比如申请单号,申请人,可以根据需要选择。然后查询接口根据关键字返回结果(可以和报销单内容匹配上的内容),财务还没权限的时候不需要看申请单,只需要看结果是不是成功就可以啦。
收起建议你们开发一个系统可以供财务人员查阅,以后的打印件可以带一个二维码,手机扫二维码查阅原件,也就是一个URL。
这个原件是你做一个接口 去读取数据然后专门展现给财务人员的。
查阅件要包含具体人员,这样一来是通过系统打印的。不能随便扫描下然后打印出来。既然伪造么,通过人工查验也查不出来,最好用更便利的方式查阅到系统电子存档。
你重新做一个接口,不会影响你现在的系统,只是组装起来查看一下。
只是个人建议,仅供参考。
技术实现没问题,最难的是权限要怎么控制。比如公文类应用,有的是需要报账做凭证的,有的是不需要的,这个不好没法区分,不可能说把所有公文阅读权限给财务人员。而且不同子公司对应的报账财务人员又不一样,所以比较难做