Inotes邮箱如何归档备份？

现在我们用户都用的INotes邮箱， 邮箱配额是500M
但由于用户邮件很多，当邮件超500M后，如何归档？  用户如何备份邮箱？

我们现在的做法是让用户使用outlook来收发Inotes的邮件。使用outlook的归档。 但有些用户不习惯用outlook.

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