现有系统中有150G容量的非结构化数据，但备份和管理都很慢，请问有什么办法来管理和优化吗？

我们现在有一套系统中有很多非结构化的数据，都是非常细小的文档。由自己开发的公文管理系统中产生。公文没经过一道批复。就生成一个新的文档。现在的量还，没有达到海量，但150G左右的容量，文件数非常多。对这些文件进行备份，管理的时候都很慢。对于这种情况。有什么解决办法来管理和优化吗