陈旧，混乱的数据如何分离

或许这个问题更应该归纳于管理问题，但偏偏企业喜欢把这种问题丢给技术。
我们现在在用的数据库是SQL SERVER.一台服务器中有多个库，正式库，测试库。历史库混杂在一起。由不同时期建立，不同部门使用。先后经过几批运维人维护。到现在。没有人敢对历史库负责。我尝试做过分离的方案。但没有牵头的人对非正式数据负责。请问这种情况下有什么技术手段。，少投资。少改动来解决吗