移动办公时个人通讯设备中的文件该如何管控以防止泄露？

我们有些经常出差的同事用的自己的电脑，写了报告以后用手机WiFi发到了自己的公司邮箱，再通过公司的笔记本电脑收取邮件，再提交报告，公司电脑装有防泄密客户端，电脑上的文件是加密的。 但是这些同事相当于自己手里有一份上班时间写的报告没有加密，可以外流出去。请问怎么能控制此类现象，或者是让他们用公司电脑写报告，来实现管控呢？