如何合理利用存储空间,做到设备最大的回报率？

对于用户日益增长的数据,分配的存储空间越来越不够用,同时很多数据可能是重复或者无用的.如何满足用户的日常需求,保证用户数据的安全性和可靠性,同时又能合理利用存储空间,做到设备最大的回报率.(当前用户数据需要保留5-10年,并且很多图纸无法归档,随时可能查看和修改)