慧点:基于Lotus Domino的法律事务管理系统

慧点科技在丰富的管理信息化实施经验和深厚的高端客户资源基础上，汇集企业内外管理与技术专家，通过与各行业大中型企业客户进行访谈、交流与探讨，深入细致地对企业法务管理相关业务进行研究分析，创新性地引入风险管理与内部控制理念，提出了集团企业法律事务管理解决方案。

运用信息化手段，打通企业内部相对分立的合同立项、相对方、预算信息、标准文本、合同审核、授权管理、用印管理、合同执行、纠纷管理等相关管理工作，并将法务相关的招投标管理、证照管理、商标管理、法律知识库等进行整合，从而建立集团企业统一的法律事务管理平台，满足企业经营管理要求。
　　
业务功能：

合同管理

通过合同管理模块的建设，实现集团公司及其成员企业从合同的录入登记、审批、履约管理、监控执行、评估、查询、统计等全生命周期的自动化作业模式，实现了企业合同 "统一授权，归口把关，分工负责"的规范化管理目标，逐步由传统的手工书写合同管理模式转变为网络化、专业化、现代化的管理模式，最大限度地降低成本，提高工作效率和工作质量。

纠纷管理


建立纠纷管理模块，提供集团公司层面的纠纷登记、纠纷处理、纠纷执行、纠纷结案等；为集团法律事务部收集二级公司的法律纠纷案件提供入口，并根据案件的重要程度进行分类，并实现汇总，为法律部对案件的分析整理提供数据支持。

招投标管理

通过招投标管理模块，实现对招投标计划的管理、招投标审核、招投标评标委员会人员管理以及招投标实施监督管理，备案管理，最终实现对招投标全过程的管理，并且实现集团及二级公司招投标报审、招投标工作请示、业务报告网上申报、逐级审批，提高工作效率 。

授权管理

授权分为多种情况，其中很重要的三项为：合同签署的授权、参会的授权、以及法律纠纷的授权。企业通过建立完整的授权管理制度，来规范授权管理起草和审批的过程，监控授权管理的各个环节，并通过准确的时间提醒，保证授权的有效性和合法性。

用印管理

企业应当建立合同专用章保管制度。合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后，方可加盖合同专用章。用印管理模块主要实现合同用印的在线审批，审批意见的记录，以及用印处理的记录，实现用印信息的查询统计。

证照管理

证照管理模块主要管理企业的营业执照、组织机构代码证等证照。证照管理模块实现证照信息的登记和维护，实现证照借阅的线上审批流转和借阅信息的登记，实现统一的规范化的证照管理，方便查询和汇总。

商标管理

商标管理模块可以实现商标信息的登记和维护，记录商标过程中的一些事件，例如商标争议，商标续展等，系统根据商标管理员每个阶段设置的时间节点，自动提醒办理人办理商标的申请、公告、续展、争议处理等。

主要优势：

　　在采用了Xpage开发框架的基础上，Indi.Platform通过优化的分层架构模式支撑了更多的并发用户访问量，满足集中大用户量应用的要求；
　　Indi.Platform进一步提高了运算能力，满足高性能统计和信息检索需求；
　　Indi.Platform降低了对用户硬件资源，尤其是存储的要求；
　　Indi.Platform提升了用户总体的安全保障；
　　与office的无缝集成，为法务工作提供依据；
　　灵活的工作流定制，减少后期系统的维护费用；
　　通过固化合同的审核要素，落实内控管理要求，降低合同风险；
　　强大的权限控制功能，保证合同的保密性、安全性。

想了解更多吗? 请联系IBM客户代表李晓红 (手机13801062933, xhongl@cn.ibm.com)