【报表作品】主要指标报表

【报表作品】主要指标报表

[引言]        
借个烟头的格式来用用，看到大家都这么踊跃的参予，我也来把自己先前做的东西跟大家分享一下。
时间关系先放个一张报表,但由于资料敏感的关系，我就把数字的部份马赛克掉啦

1。行业背景：
为IT咨询公司,业务包括管理咨询，战略咨询，IT咨询等. 协助客户做风险管理以提升竞争力.

2。报表背景：
此报表的目的是取代现有的报表，此报表目前已有个区域团队的管理人员及重点客户的项目组在使用。
此表将有助于确保适当的降低风险和改善管理策略，以对付所有潜在的风险，
也将用来评估未来的资源外包项目，以持续实现服务及不断改善的公司传统。

2。应用方向：指标分析及风险管理
a. 主要指标报表: 在同一报表内显示各种主要指标,并依照指标范围区间使用不同颜色来呈现。
b. 其他报告 - 主要指标报表：显示各项指标的详细内容

3。ETL工具
使用Data Stage ETL 工具

4。数据库：
使用DB2数据库,

由于客户资料安全性问题，
需要从各个不同数据库利用Data Stage将资料汇整在资料仓库内，再加以作必要的格式处理。
并且加入权限控制，对每一个使用者做管理及纪录。

报表使用工具：
Cognos Framework Manager 8.3, Cognos Report Studio 8.3



5。报表所要达到的效用：
该报表为主要指标报表，要显示报表日期的上个月份资料(如报表最新日期为3月,要显示2月份的资料)
1. 显示所有地区/所有指标
2. 让使用者可以依年/月/指标/地区做筛选
3. Status栏位显示颜色，可以很快知道实际值与目标值的结果。
4. 依使用者权限看到不同的地区及指标资料
5. 依使用者使用习惯可输出PDF及excel格式

6。设计思路：
图1：主要指标报表

a. 此表显示所有地区/所有指标，并预设显示数据库内最新资料
b. 在"年"/"月"下拉匡中,使用auto-submit与cascade source功能；并指显示出有资料之年/月
c. 使用crosstab (交叉表)制作，将格式改为客户所需要的格式
d. 使用红/黄/绿三种颜色让使用者可以一眼看出实际与目标值得比率得知绩效
e. 可输出pdf/excel/html 三种格式，也可按“关闭”结束报表
f. 报表上方显示报表执行日期
g. 利用另一个字段升幂排序（不在报表内显示）但达到客户需求进行地区排序
h. 清楚标明单位，让使用者可以清楚知道数值的真正意义

图2: 主要指标报表


a. 使用confitional style ,依使用者需要出现Target Amount数值
b. 选择地区(IOT),同时出现Global 及所选资料（运用union功能）

图3：Report Studio 设计参考截图


a. Html控键设定: 指定使用图标及鼠标按下后产出pdf/excel/关闭视窗
b. 使用union将2个query subject 合并
c. 用conditional style来控制style栏位的颜色
d. 使用解锁及插入express，依照字段属性显示不同单位（B or M）

图4: Framework Manager 设计参考截图


a. 已将敏感表删除,留下基本维表及事实表（因安全性问题已改过表名称）
b. 在Dim_AccessControl维表维护用户资料及报表相关参数，在ＦＭ或ＲｅｐｏｒｔＳｔｕｄｉｏ端使用Ｆｉｌｔｅｒ来达到权限管控。