所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
在传统的项目管理中,
项目经理往往成为了信息中转站,
没办法专注于业务,忙于各种沟通协调
项目知识容易失控,所有文档散落在邮箱和成员电脑中,文档版本还经常不一致。
沟通成本过高导致项目出现各种风险,很多时候通过周例会等来沟通,无法对过程透明化全控制。
项目实施过程后的知识沉淀实现不易
为了解决以上的问题,市面上有存在一些项目管理软件,但这些软件使用起来复杂,用户体验差,导致项目成员学习周期长,企业投资大,维护困难,更为关键的是,这些软件只关注信息本身而忽略了人的作用,最简单一个例子:传统的项目管理软件中对任务分派的设计通常是指令式,而当该任务在执行过程中,是没有项目成员与项目经理之间的互动,这些互动完全依赖于现实中的会议来保证。一旦一个项目经理同时对几个项目进行管理时,风险剧增。
而将社交化技术引入项目管理,将带来“人及社交网络”的因素,使得项目管理过程全透明,风险降到最低,资源利用率最高,可以多项目的同时管控,并且使用简单,可采用浏览器和移动化的终端。
在社交化的项目管理中,项目管理不再是自上而下的指令式管理,而是全员参与,项目团队内无限的沟通,项目弹性组合,跨项目合作成为可能,并能有效完成知识的分享和沉淀。
在这里抛砖引玉一些社会化项目管理的功能设计:
1、项目墙:类似微博的首页,每个项目成员都可以及时更新信息,项目经理也可以通过微博一次性通知所有的项目成员信息。通过项目墙可以向上级汇报进展情况、遇到的问题,以及向专家请教
2、传统的甘特图引入社交元素,项目参与者可对任意一项任务进行评论,补充说明和回复。采用针对性极强的在线社交化操作让项目实施中的宝贵知识得以积累,为后续项目管理水平的提升提供了支持
3、每个项目关联一个项目空间,该空间可以讨论交流,分享资料,工作汇报,周例会组织安排。
4、移动化的支持,可将施工现场的图片或视频上传到项目墙,项目管理者可以或专家组可以在线监控或诊断问题,提供解决方案和建议
5、邮件系统集成,及时可以将消息,变更通过电子邮件通知相关人。
下面是一个对比图
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