oa系统优化问题

各位大侠，我公司oa系统已运行三年多，应用范围庞大，目前用户已超过8千，同时在线用户已超过2k，公司级文件发到100个单位，100个单位又进行内部流转，单个收文数据库超过6G。
主要存在的问题是：
1、大量用户同时访问待办事宜库导致HTTP拥堵，待办事宜库已达30万条数据；
2、系统意外宕机后导致大数据库文件受损，大量附件丢失；
3、页面访问速度慢。
      开发商提出待办事宜分库和进行daos存储等优化方案，请问还有没有更好的解决方法？
      目前公司发文都加盖安证通印章，我看过一篇文章，加密附件不能以daos方式存储，盖安证通印章的文档属不属于加密文档？请有过类似经验的大侠们给予指导，谢谢！（平台采用domino8.6.2）