Lotus Notes中文书籍第6节：优化邮件

个性化你的邮件是邮件的重要任务之一。例如，可以从N o t e s的几个可用的信头中选择一个信头。还可以决定除了你之外，还有谁能够为你阅读和回信。

为更有效地操作邮件，可以设置一些规则。这些规则规定如何处理从某人或某群组来的邮件。还可以创建信纸来处理重复的邮件。该信纸的作用就像格式信件。电话邮件也可以通过邮件发送，以代替把信件纸片留在某人的办公桌上。如果将要离开办公室一段时间，可以设置邮件使其他人知道你外出了，直到回来之前暂时不能够回信。

除了信头和信纸之外，在这个学时中我们还将要学习下列主题：

• 操作定则。
• 使用“离开办公室代理”。
• 生成电话邮件。
• 创建链接文档，添加签名和创建邮件书签。
• 指定你的邮件如何被其他人处理的惯用选项。