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- 先从对应场景来说吧
一般情况下，我们把用于恢复目的数据保留称作备份。这类数据一般变化较大，保留时限较短。仅仅是为了应对数据丢失来设计的。
而归档，一般对应的是长期存放，数据变化量相对较小，比较多的场景是基于法律法规要求的以年为单位的数据保留，应对的数据审查等操作。
- 再从备份软件设计的角度来看。
这里以tsm为例，如果是数据备份，备份软件里对应的有数据保留的活动版本、非活动版本、删除版本以及非活动版本和删除版本的保存期限等参数（copygroup的verexistes、verdelete、retextra、retonly四个参数）。能比较灵活的应对备份数据的各种需求点。
对应归档来说，没有非活动版本的概念，每个版本都是活动的，只能以时间来界定（copygroup的retver参数）。
针对刚刚谈到的归档和备份的区别，根据第一点提到的需求差别，可以灵活的选择即可，比如：
对于大多数的普通文件、sql数据库、IBM domino、MS exchange等数据保留都可以通过上面说的副本组参数来灵活配置。
对于db2和oracle分别由程序自身来控制，db2使用db2adutl，oracle使用rman。
当然，也有一些特殊情况，比如db2的归档日志存放，或者sap的数据保留也会用的归档模式，这里根据备份和归档的设计差别，也可以解释的通。
通过上面的解释，在选择数据保留方式时，基本可以很好的做出选择。