云盒子企业云盘外发分享之云链篇

在没有使用企业云盘之前，当我们需要分享文件时，往往会复制一份发给对方，这种称为副本分享。而通过邮箱、微信、QQ发出去的副本，处于一种完全不可控的状态，可能被别人随意修改，任意传播。分发引发的泄密行为是数据安全一个迈不过去的坎。

为彻底解决文件外发分享不可控的问题，云盒子推出以链接分享替代副本分享，确保文件外发全程可控，包括文件分发的范围、文件未经允许不能篡改和复制、以及权限随时撤回等。

云盒子企业云盘的链接分享有两种：云链和外链，云链适用于有云盒子账号的内部人员分享，外链则适用于没有云盒子账号的外部人员分享。

今天重点介绍一下云盒子企业云盘云链的使用方式和场景。

创建云链非常简单，直接将文件从客户端拖拽到邮箱、微信、QQ对话中，该云文件就自动转成云链了。接收人在云盒子的登录状态下，点击云链就能打开文件或目录。

之前提到云链适用于有云盒子账号的内部人员分享，因此云链并不是任何人都能打开的，需要通过客户端安全验证才能打开，也就是必须有公司云盒子账号，并在云盘中对该文件有相应打开的权限才能打开。于是当微信对话中的云盒子云链被不小心发到公司外部的对话，其他人虽然能看到云链，但是点击却无法访问，能有效保障文件内部流转安全。

另外，微信、QQ这些常规的文件转发是不支持超时撤回的，一旦转错文件后果严重。而云盒子云链可以通过随时变更、撤销文件的权限，从而控制人员对云链的访问权限。

一些公司即使用了企业云盘，如果不记得文件名也很难搜索到，云链就在这时候派上用场，当我们需要美工帮忙修改一组图片时，可以将云盒子企业云盘上的图片文件夹拖拽到和美工的微信对话框中生成云链，美工打开云链直接访问到图片目录，省去了美工跨部门查找原始图片的麻烦。通过云链可以对文件进行在线编辑，完成后自动更新到云盘，覆盖旧版本，不需要美工再次回传。

云盒子企业云盘云链的出现，改善了公司内部数据流转慢、分享不可控的问题，也改变了传统的分享方式，提升公司内部协同能力。云盒子企业云盘，关注企业文档存储、协同办公所有小细节。