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医疗容灾系统除了进行远程数据复制技术的建设，还必须进行灾难恢复预案的建设，包括系统上线之后的日常运维工作等，包括组织架构、人员职责、管理流程、培训与演练。主要分为以下几部分：
- 灾难恢复管理架构：当发布灾难公告后，灾难恢复小组可以全权指挥相应的人力和物力。换言之，危机管理职责和权限高于正常运作时的职责和权限。防止出现正常业务管理与业务连续性（例如业务处理预防措施）和故障恢复（例如IT服务预防措施）的优先级别混淆，业务连续性和故障恢复具备更高的优先级别。
- 灾难恢复管理流程：
①.整个流程从发现问题开始，问题可能首先被机构内部或外部的任何人发现。
②.如果事件符合或基本符合提出的条件，则将问题提交给灾难恢复管理小组。当然，为保证即使灾难恢复管理小组的帮助，也能够进一步减小损失，解决人员安全问题，并启动最短回退流程，本地人员最好具有一定的判断力。
③ 灾难恢复管理小组激活基础设施管理小组。
④ 基础设施管理小组激活相应的站点恢复和管理、业务部门恢复和IT恢复小组。
3灾难恢复管理组织：
容灾备份系统需要由专门机构（指定现有相关部门或者设立新机构）负责日常的管理、维护、以及灾难发生后的系统恢复等工作。该机构的主要职责、职能主要包括：
① 备份系统的日常维护工作，确保当前备份系统是正常、有效的、以及数据备份的完整性、一致性；
②测试及研究工作。测试工作包括对当前备份系统、备份数据有效性、可用性的测试、以及对应用软件的升级测试等；研究与容灾备份相关的技术方案优化以及相关制度、规程的完善；
③ 日常管理、协调职能。负责本部门的日常管理工作，并负责与主用中心、以及相关方面的协调工作；
④ 灾难发生后的系统恢复以及生产组织职能；
每个小组都有一定的职权和责任。本节将介绍各个小组、各小组的职权、责任、激活的方式以及小组的当前提名成员。