针对制造业中的非结构化数据，如何去进行存储和管理？

我们目前的环境还稍有些特殊，我现在有一套公文系统。自主开发的，数据库保存这公文的目录，流程等信息，上传的附件由公文系统上传并自动生成目录和文件名。存放在磁盘中。文件非常零散。又是由系统自动生成的文件，用户对文件的访问都是通过公文系统来调用。这部分的数据在备份的时候效率特别低。