综合性皮具企业报表系统解决方案书

1、皮具行业 IT 系统现状

在传统的皮具行业，小手工业管理、家族式管理是其主要的管理模式，这些模式在企业创业初期确实起到了成本低、掉头快、团结一致向前进的作用。随着互联网 IT 的兴起和皮具行业不断的向前发展，产业规模链不断扩大，面对国内外日益加大的竞争压力和开拓市场的需求，信息化管理成为目前行业内各企业不可或缺的一环。 于是我们看到了这种现象，皮具企业内部不断的上线各种各样的信息系统，今天上OA，明天上ERP，后天上CRM。随着时间的增长，企业内部的信息系统不断增加，流程复杂程 度越来越高，各类信息琳琅满目，冗余数据越来越多……业务员面对众多的系统一头雾水， 管理者面对繁杂的数据手足无措，决策者面对凌乱的报告更是无从下手。

企业已经身处一种很奇怪的现象：信息孤岛。正如下两图所示：

皮具企业发展至今，如何将各个系统的数据统一起来进行展示和分析，已经成为企业当务之急！

2、报表系统的作用

2.1企业报表系统应用

某皮具公司经过20几年的发展，成长为该行业备受瞩目的龙头企业。其中很大一部分原因，要归功于贵企业卓越的决策能力和精细的营运管理能力。正如第一章所述，困扰贵企业成长的具体因素，在于没能把进销存等基本业务数据进行整合、没能统一企业营运指标、没能跟踪销售状况、没能分析供应商及库存数据、没能分析 企业利润……

报表系统的作用，就在于将多个系统的数据统一展示，统一分析！如下所示：

3、报表系统建设目标

3.1整体项目目标

1) 提高该企业内部员工、管理者、决策者对企业营运及管理数据的掌握度

2) 提供开放、统一的报表接口，整合企业内部独立且零散的多个系统数据

3) 以帆软报表 FineReport 独特的零编码理念，10 余年的发展沉淀，跨平台、跨数据源、决策支持、专注高效等的优势合作，帮助企业摆脱传统 Excel 或手工编写代码的报表实现方式，降低企业制作报表的人力财力物力，规范企业报表运作流程

4) 构建扩展性强、维护方便、规范、统一的企业报表系统

5) 搭建以用户需求为导向的，业务切合度高的报表系统

3.2系统建设目标

报表系统建设的目标始终以整体项目目标为基本导向，将整体项目目标落实到具体的阶段目标中。分为两个大阶段：

第一阶段为整合企业内部多个系统间的所有数据，并实现进、销、存、货物跟踪、财务、人事等等业务报表的开发。完成企业业务数据的展示 第二阶段为在基础业务数据的基础上，设计并开发 BI 决策分析类报表，包括：销售分析、商品分析、库存分析、客户分析、利润分析、分店分析等等企业决策的关键因素。在第一阶段中，重点分解成两个部分，第一部分为整合企业内部多个系统间的数据，此部分为后续目标的前提条件；第二部分为实施开发业务报表，这一部分为第一阶段的终极目标和判断依据。达到优化并流畅化企业营运的最终目的。

在第二阶段中，BI 分析类报表为业务类报表升华，提供给管理者和决策者多维的、清晰的决策依据。达到优化辅助管理及决策的最终目的。

4、软硬件要求

帆软报表 FineReport 是一款纯 java开发的，B/S 报表系统，严格遵守行业内相应的技术标准，天然具有良好的跨平台、跨数据库等优势。

4.1 服务器操作系统

报表项目对服务器操作系统没有严格的要求，支持Windows98/2000/ME/CE/XP/Windows7/Linux/Unix 等 32 位及 64的操作系统。 推荐配置：winXP 或 Linux Ubuntu 操作系统。

4.2 服务器性能

性能配置要求

最低配置

CPU 类型：需要 PentiumIII 兼容或更高速度的处理器

CPU 速度：2.1GHz 或更高 内存：2G 硬盘空间：250G

推荐配置

CPU 类型：需要 Pentium III 兼容或更高速度的处理器

CPU 速度：3.8GHz 或更高 内存：8G

硬盘空间：1TG

4.3 客户端浏览器

支持 IE6.0 及以上或 IE 内核的浏览器，和一切版本的 FireFox，chrome，Safari 等浏览器。 推荐配置：火狐或 ie。

4.4 web 服务器

帆软报表 FineReport 需要 java web 服务器的支撑，支持一切 java web 服务器，包括：tomcat、 resin、weblogic、websphere 等等。

推荐配置：tomcat 或 weblogic

5、报表系统建设方案

报表系统严格按照系统建设目标搭建。报表的开发仅为报表系统搭建的基础，开发报表的过程中必须结合企业流程和企业内部各个相互独立的系统数据，并进行统一搭建，最终要求开发出结合了各个系统数据的报表决策平台。

开发的过程坚持“沟通第一，开发第二”的原则，避免在对业务数据不熟悉的情况下闭起眼睛开发，围绕以报表系统为核心，统一关联企业内部多个系统的所有数据。

5.1 方案概述

本章将按照建设目标，从业务对象和 BI 对象两部分对整个报表系统进行阐述。包括进、销、存、财务、人事、货源、分析等多个主题。围绕需要哪些数据、如何整合数据、从哪些维度展示和分析、需要什么交互等主要问题。

5.2报表系统体系架构

帆软报表 FineReport 是一款纯 java 开发的 B/S 架构 Web 端报表软件，其技术架构包括数据逻辑层、报表设计层、逻辑处理层、最终展示和使用层等多个方面。报表系统的总体流程为：整合和获取数据，将数据应用于报表的开发，将开发完的报表进行逻辑展示处理和部署，最后呈现给使用者使用。如下图所示：

根据上图所展示体系架构，对其中各个部分描述如下：

a) 底层支持：即 FineReport 报表所需要最基本的软硬件支持

b) 框架后台：即 FineReport 报表所采用的基础技术框架

c) 数据层：指 FineReport 所支持的数据来源，负责将数据进行抽取转换，进而提 供给报表设计逻辑设计层：负责将数据通过报表设计器各个功能点展示成最终的模板效果

d) 逻辑处理层：指模板设计出来以后，FineReport 独有的解析和监控机制，负责 将模板推送到给报表使用者

e) 最终展示：指报表模板的展示到使用者面前的效果，及展示的过程业务处理及使用特性

5.3 业务展示对象

业务展示对象的重点在于进、销、存等业务报表的设计和开发，另外，对于企业内部营运来说，人事和财务是不可分割的两个部分，往往这两部分的数据会对决策产生影响，因此业务展示对象的范围为：进销存+财务+人事及其他。

5.3.1 供应商主题

对于制造业及零售业，尤其是产品生命周期短、市场变化过快、供求变化迅速的皮具行业来说，供应商的选择对企业从设计、制造、质量、服务、企业文化发展等都是至关重要的，选择一个适合本企业的供应商不仅可以减轻采购员的各种负担，更有助于企业长远发展。因此，从企业业务来讲，必须清晰掌握与供应商合作过程产生的关键数据。

5.3.2 销售主题

销售行为是企业盈利最基本的表现之一，它占据了企业营运最关键的部分，从很大程度上决定了企业的不断发展，其重要性不言而喻。对于企业的销售业务处理，必须清晰的记录并展示销售行为的各类数据，从而协调内外部各个资源，以求达到利润最大化。

5.3.3 库存主题

皮具企业成长至今，销售主题占据企业管理的目的因子，而库存主题则很大程度上成为了企业的盈利因子。因此对于库存的展示及分析，必须是整体而且细致的，必须同时掌握库存静态数据、动态变化和价值结构。

5.3.4 财务主题

在企业内部的管理及业务营运过程中，除了最基本的进、销、存三个基元，财务主题更是最直接反应企业的营运状况。随着企业的不断发展，其传统的 Excel 制作财务报表方式已经进入瓶颈，表现在如下几点：

1） Excel 直接操作数据的方式受人为因素影响过大。

财务数据反映的是企业最基本的财务运营状态，一个小的数据出错往往对企业照成不可估量的损失。

2） 耗费大量人力财力和时间

由于 Excel 操作方式零散、复杂的特点，使得往往简单的计算要耗费掉财务人员无数的时间和精力。

3） 重复工作量大

企业的发展要求财务人员每个周期内需要出来不同指标的数据，随着企业的不断发展，该周期不断被缩小，造成财务人员每天在耗费大量的精力去做重复的工作。 帆软报表 FineReport 采用系统计算的方式，将财务报表的各项指标通过逻辑算法纳入系统中，减少财务人员的重复工作量，避免出现人工的数据错误，从最大程度上，减少财务人员的负担，增加企业财务数据处理效率。

5.3.5 人事主题

随着企业人员的不断扩大，如何合理搭建完善的人事制度、调整人力资源结构、规划企业员工职业发展等问题对企业的长远发展将产生巨大的影响。人事报表最基本的基元应该放在人员信息和人员变动两个方面。

5.3.6 货源调配主题

随着企业不断扩大，其销售网点覆盖面也越来越广。任何流程的优化，必定能创造价值。货源中心对货源的调整、分配、跟踪等一系列操作，不仅能节约企业商品营运“流动资源”，也更能直接给企业创造商品地域结构的价值。

5.3.7 商品主题

皮具行业市场受季节影响过大，变化迅速。如何保证商品及时上市，如何预测市场走向，如何制定商品计划等等一系列，都是摆放在商品中心、企业管理者、甚至企业决策者面前的一道难题。

6、项目阶段规划及实施过程

6.1 项目实施概述

本项目实施的原则正如第五章最开头所述：沟通第一、开发第二。

本项目规划为三个大阶段：

1） 第一阶段为业务交流和数据准备+进销存业务报表开发

2） 第二阶段为完善进销存业务报表+人事财务报表开发

3） 第三阶段为 BI 分析类报表开发

其中业务交流和数据准备将贯穿所有项目实施过程。

6.2 项目实施计划

实施过程划分为 3 个主要阶段，实施时间计划如下：

服务阶段

1） 第一阶段中，阶段目标为：开发出进销存报表。其中关键点在于完善进销存报表业务沟通和数据的准备，并最终初步开发出进销存相关报表。用时两个月

2） 第二阶段中，阶段目标为：进销存报表验收并开发人事财务报表。其中关键点在于统筹企业人事、财务、信息部等部门的沟通，并开发出人事和财务报表。用时一个月

3） 第三阶段中，阶段目标为：完成 BI 分析类报表开发。其中关键点沟通企业 BI 需求 并完成 BI 报表的开发。