报表使用工具: Cognos Framework Manager 8.3, Cognos Report Studio 8.3
5、报表所要达到的效用: 该报表为库存系列报表,为达到决策支持的目的,库存报表提出了如下要求: a. 层次要分明,既要显示主要库存指标,又要能看到明细 b. 显示要清晰,图文并茂 c. 颜色预警,对于库龄大于指定值的指标,将以异常颜色显示,或Mail通知相关单位 d. 时间分析功能,既要有当前库存指标状态,又要有指标趋势分析 e. 为方便决策层的计划和控制,报表应可以很快知道实际值与目标值的结果 f. 依使用者使用习惯可输出PDF及excel格式
6、设计思路: 为了使报表做到层次分明,方便决策层分析,本系列报表采用了类似网站的思路,大致将报表分为三层: a. 库存主报表,这一层相当于网站的主页,主要展现能体现库存现状的总体指标,比如库龄以及对应的库存数量,这也是公司CEO最关心的 b. 库存一级明细报表 c. 库存二级明细报表或粒度报表 以上两层主要展现库存的明细指标,以便在出现库存异常时可以追本溯源. 通过库存主报表(主页)可以一层层Drill Down或Drill Through到子报表或关联报表.
图1:库存主报表 a. 此表显示主要产品的库龄分布情况和相应数量与价值——通过饼图实现,简单且直观 b. 公司CEO比较注重库龄大于90天的库存情况,因此将大于90天的部分展现在前面 c. 采用数量与价值并显的方式,因为CEO除了关心数量,更关心资金的使用效率,关心某部分库存占有了多少资金 d. 使用红/黄/橙/绿四种颜色让使用者可以一眼看出库龄分布情况,并且具有预警作用 e. 图下方辅以表格展示 f. 通过此表可Drill Through 至库存一级明细报表或相关报表,当决策时发现总量指标出现异常时,可以进一步了解详情,以确认究竟哪部分库存出现问题
图2: 库存一级明细报表示例 a. 此表显示不同产品的不同等级的库龄分布情况——Cognos组合图实现 b. 图表左边展示库存数量指标,用柱子表示,右边展示库存价值指标,用折线表示 c. 通过添加文本,此表可以清楚标明该部分库存的责任人和联系方式 d. 通过嵌入JS脚本,图表左上角可以随意显示库存仓位信息 e. 通过Tool tip,可以对图表辅以数据说明 f. 图下方辅以表格展示 g. 通过此表可Drill Down至库存二级明细报表或相关报表,当图表上数据显示异常时,可以进一步了解详情,或直接找到责任人
图3:库存趋势分析报表 a. 此表用于库存趋势分析,展示库存一段时间内的趋势 b. 通过值提示来选择相应时间范围的数据域
图4:库存趋势分析报表(Target) a. 通常各部分库存都会有一定的期望值或称目标值,此表用于反映一段时间内库存偏离期望值的程度,利用组合图实现 b. 图表绿色部分展示具体某一部分库存的趋势,红色点代表对应库存的期望值 c. 图下方辅以交叉表,展示具体数值
图5:库存趋势分析报表(Cycle Time分析) a. 库存的Cycle Time,即库存周转一次需要的时间,通常以天为单位,该指标反映了资金的周转效率,因此CEO尤为关注,这里利用Cognos组合图展示 b. 图表蓝色部分展示数量,折线展示Cycle Time的变化趋势
图6:安全库存一览 a. 通常为了保证正常生产,各种物料都会有一定的库存,当库存低于某一值时,就需要立即进货,否则会影响生产,但库存过多会带来额外的库存成本,这里,需进料数量=安全库存-当前库存 b. 此表通过列表实现,通过值提示来选择数据域 c. 安全库存需要User适时维护,这样可减少报表开发人员的工作量 d. 通过数据项间的运算,轻松得到相应的指标(如需进料数量)
图7:Report Studio 设计参考截图 a. 通过Html控键,指定使用图标及鼠标按下后隐藏或显示相关信息 b. 插入追溯链接,可追溯至相关报表 c. 图表标题插入数据项,可使标题显示动态数据
图8: Framework Manager 设计参考截图 a. 已将敏感表删除,留下基本维表及事实表 b. 此图展示维度和数据表间的关系
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